Page 124 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

地记录文件（档案）的各个元素，充分反映文件（档案）的价值，便于社会更广

泛地利用档案。
2）档案工作者应采用多级著录与多样标引
同国际上的著录标准相比，目前，中国档案著录规则在著录层级上过于简单，
缺少更为细致的划分。及时完善中国档案著录标准，采用更为具体、全面的多级

著录方式，是今后中国档案著录工作努力的方向。与此同时，档案标引可以尝试
采用多样化的方式，在突出主要主题与显性主题的同时，辅以次要主题和隐性主

题，在使用专业检索语言的同时辅以更便于理解的自然语言，从不同的角度揭示
档案的价值，满足不同层次的档案利用需求。
2. 档案检索工作应贴近群众
1）优化档案检索语言便于社会利用

便于理解的检索语言会降低档案检索的门槛，减轻档案工作者的负担，扩大
档案利用的人群范围。要优化档案检索语言：第一，应对档案专业检索语言中晦
涩难懂的地方加以改进，使其通俗易懂。第二，在使用专业语言的同时，可以建

立相应的自然语言辅助系统，方便档案利用者查询。第三，可以尝试建立档案利
用者标引系统，由档案利用者在利用过程中对档案进行标引，以便了解社会公众
的检索习惯与专业检索语言之间的差距，从而改进并优化档案检索语言，使其方
便社会公众使用。

2）结合档案利用者需求建立多样检索途径
档案的内容、成分复杂，而人们利用档案的目的和需求不同，因此需要建立
多样化的档案检索工具以满足不同档案利用者的利用需求。

档案部门应当根据档案利用者的利用需求，开发多层次、多主题、多种类的
档案检索工具，为利用者提供多样检索途径。第一，档案部门应当真正地了解档
案利用者的利用需求。第二，档案部门应当针对不同的档案利用需求建立不同的
档案检索工具，以便为不同的档案利用者提供多样的检索途径，进而激发社会对

档案利用的热情。
3. 提高档案检索工作的标准化程度

在档案检索工作中，提高标准化程度主要是指对档案著录标引的规则和档案
检索系统做出统一的规范。实行统一的档案著录标引规则，建立完整的档案检索
系统有助于打破不同地区、不同部门、不同行业之间的档案检索壁垒，为档案联

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