Page 49 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第二章 档案的收集归档

第二章 档案的收集归档

第一节 档案收集工作概述

档案管理人员通过对种类档案材料的收集和归档，可以使零散的文件集中起来，
变成一个整体，这就是档案收集工作的意义所在。所以说，档案收集工作是整个档
案管理工作的起点。做好前期的收集工作，是档案管理的后续工作顺利进行的关键。

一、档案收集的内容和要求

档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。它是指

按照《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和国家有关规定，通过
一定的制度和办法，将分散在各单位、部门和个人手中以及散失在社会上的档案，
有组织、有计划地分别集中到有关档案室和各级各类档案馆，实行集中统一管理。
档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。
（一）档案收集的内容

档案收集的内容，可以分为两个层次：一是档案室的收集，即档案室接收本
单位及内部组织机构所形成的档案；二是档案馆的收集，即档案馆接收各现行机
关和撤销机关的档案，向社会征集档案等。具体说来，档案收集主要包括以下几

方面内容。
1. 档案室接收本单位需要归档的文件材料
文书部门和业务部门按照归档制度的要求，将办理完毕的文件材料，经系统
整理后，移交给单位档案室集中统一管理。

2. 档案馆接收现行机关具有长远保存价值的档案
机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家有关规定，定期向有
关的国家档案馆移交档案。这是档案馆馆藏的主要来源。
所谓撤销机关，就是指因故停止行使职权的机关或单位，档案的形成同时中

止，原有档案应全部移交给档案馆保存。
3. 档案馆征集散存在社会上的档案
社会上（包括国际上）散存着一些对国家和社会有保存利用价值的历史档

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