Page 52 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

保全祖国的历史文化遗产，使之能为中国特色社会主义建设各项事业服务，无疑是

具有重大意义的。不断丰富馆藏，应当始终作为收集工作的一个重要指导思想。
为了丰富库藏，应该在收集工作中持有积极的态度，为档案工作主动地“开
源”。不能只满足于坐等按制度接收档案，被动地交多少就收多少，交什么就收
什么，应该采取多种有效措施，把凡是属于应由本馆室、本中心管理的各种档案

文件，广泛地持续地收集起来。
为了使档案馆（室）能更好地提供服务，把档案馆建成为永久保存档案的基

地和研究利用档案的中心，必须收集和保藏足够数量的档案和资料。由于种种原
因，迄今各档案机构以至全国档案的藏量，同我们悠久的历史文明和丰富的现实
生活相比，是不尽相称的。必须从建设档案基地、维护历史面貌、为社会文明建
设提供充分的档案信息出发，大力充实库藏。

档案收藏的丰富性，包括数量与质量的统一要求。只顾大量收集而不求质量，
材料再多，也谈不上真正的丰富。因此，在强调丰富库藏的同时，也须强调优选，
将具有重要价值的档案收入国家档案机构内，达到库存档案的优质化。当然，总

的来说，中国的库藏是偏少而不是偏多，但是，从未来的观点上进行预测，如对
库藏处理不当，将来会发生档案膨胀现象。所以，我们在丰富库藏的同时，既要
考虑档案的数量，还要考虑档案的质量，强调优化库藏。
在丰富库藏实行优选的同时，还要要求成分充实。既要收集反映党政机关活

动的普通档案，也要收集科学档案等各种专业门类档案。在档案形成单位方面，
既要收集有关领导机关的档案，也要收集各种类型的单位以及有关代表性的基层
单位的档案；既要收集组织单位的档案，也要收集著名人士的私人档案，如手稿、

信件、家谱、族谱、地契等。在内容方面，要全面地收集政治、经济、科学、文
化等各方面的宏观材料和微观材料。总之，收集保管历史记录，必须与构成社会
历史的各个领域相适应，合理地配置档案馆的馆藏结构。同时，不同层次和类别
的档案机构，应保持本单位、本系统或本地区的特点。只有达到这种标准的收集

质量，档案馆（室）才会更好地提供服务用。
（二）收集工作是档案标准化工作的基础

档案工作的标准化，是档案管理现代化的基础。档案管理的现代化是提高档
案工作水平的有效途径和发展方向。实行档案工作的标准化，在中国档案界需要
一个过程，但是应该逐步推进。档案工作的标准化首先应该从收集工作开始。

38