Page 57 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第二章 档案的收集归档

管理暂行规定》（国档发〔1988〕4 号）执行，也可按 DA/T28—2018《建设项

目档案管理规范》有关规定执行。
⑦仪器设备类：主要包括各种国产和国际上引进的精密、贵重、稀缺仪器设
备（价值在 10 万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进
工作中产生的文件材料。

⑧产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或
者样品照片、录像等。

⑨出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及该校
出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。
⑩外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合
作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形

成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理其他国家或者港
澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉
职务、学位、称号等的材料。
财会类：按中华人民共和国财政部（以下简称财政部）、国家档案局 2015

年发布的第 79 号令《会计档案管理办法》执行。其他事业单位可以根据单位实
际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录
音）带等各种载体形式。

（三）档案室收集方法与要求
1. 加强对归档制度的宣传
认识是行动的先导。为了推动归档制度的顺利实施，档案室应针对本单位实

际情况，开展归档制度的宣传教育，加强文书处理部门、业务部门以及相关人员
的归档意识。要强调，档案是历史的记录，是人类的共同记忆，是党和国家的宝
贵财富。
归档不仅是一项档案业务工作，而且是一项法定义务。通过宣传教育，使大

家自觉地支持并认真做好归档工作。
2. 对文件形成的超前控制

归档文件的质量大多是由文件形成时决定的，因此，档案室工作人员不仅要
在归档时严把质量关，还应该从源头抓起，对文件形成实施超前控制。一个单位
在工作活动过程中，工作已经完成了，或者经历了某些重要事情和重大活动，

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