Page 56 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第五条明确规定企业可不归

档的文件材料。
①有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、
奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
②本企业文件材料中的重份文件，无参考利用价值的事务性、临时性文件，

未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校
对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互

相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材
料，有关工作参考的文件材料；
③非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；
④所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄

送不需本企业办理的文件材料；
⑤其他不需归档的文件材料。
3. 事业单位文件材料收集范围（以高等学校为例）

中华人民共和国教育部、国家档案局 2008 年颁布的第 27 号令《高等学校档
案管理办法》第十五条规定了高等学校文件材料的归档范围，并要求纸质档案材
料和电子档案材料同步归档。其文件材料的具体归档范围如下。
①党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会

议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于
党群管理的文件材料。
②行政类：主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议记录及纪要；

上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。
③学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、
体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
④教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。

按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》（〔87〕
教办字 016 号）的相关规定执行。

⑤科研类：按原国家科委、国家档案局、科技部发布的《科学技术研究档案
管理规定》（国家档案局、科技部令第 15 号）执行。
⑥基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料

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