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档案统计管理工作创新理论与应用

生撤销等情况，其档案可按照有关规定由本级综合档案馆接收。省级以上（含省

级）档案馆接收保管期限为永久的档案，省级以下（不含省级）档案馆接收保管
期限为永久和 30 年以上（含 30 年）的档案。档案馆要适应信息化建设的需要，
收集电子档案和纸质档案的数字化副本。有条件的档案馆应根据国家灾害备份的
要求，建立电子文件备份中心，开展电子文件备份工作。档案馆在收集档案时，

应同时收集有助于了解档案内容、立档单位历史的资料，收集有助于管理和利用
档案所必需的专用设备。
（二）接收要求和手续

1. 接收要求
为了保证进馆档案的质量和接收工作的顺利进行，国家档案馆在接收档案时，
应遵循以下要求。进馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整理好。一个机关形

成的全部档案作为一个整体，统一移交给一个档案馆，不能随意分散；进馆的档
案要齐全完整，进行统一的分类整理，正确划分保管期限，具有长久保存价值；
立档单位编制的组织沿革、全宗指南、检索工具和有关资料应随同档案一起接收；

交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章。
2. 交接文据
档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成，并具有法律效力
的文件。档案交接文据由三部分构成。第一部分是确认交接单位或个人的法定身

份、交接性质及范围。第二部分是交接档案、资料及有关材料的种类、数量。第
三部分是移出说明及接收意见。档案交接文据应一式两份，分别由移出单位和接
收单位保存。

（三）现行机关档案的接收
现行机关的档案是各级综合性档案馆馆藏的主要来源，接收现行机关移交的
档案，是档案馆收集工作的主要任务。

1. 接收期限
根据档案发挥作用的规律，本着既便于档案形成单位工作查考，又便于社会
各方面利用的原则，档案形成之后，应该在本单位保存一段时间，然后再将需要

长久保存的档案交给档案馆保存。所谓接收期限，就是指档案形成到档案馆接收
进馆之前的时间。《中华人民共和国档案法实施办法》规定：“机关、团体、企
业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关

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