Page 65 - 档案统计管理工作创新理论与应用
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第二章 档案的收集归档
门和个人手里的现象屡见不鲜。有些人认为一些材料没有保存的必要，或为了平
时个人利用方便而不上缴。
3. 档案管理员的工作方法陈旧
部门兼职档案员没有经过培训，对档案的认识也不够，三番五次通知，仍然
无动于衷。档案管理员这个职位往往在单位不受重视，而档案管理员自身也认为
这个岗位没有前途，所以造成他们在工作上不能尽心尽责，对送来的材料不作认
真检查清点，材料不齐全也不追要。
4. 兼职人员调换频繁，业务素质普遍偏低
各部门应设有专兼职档案人员，并实现网络化管理。但兼职人员大多是部门
秘书，同时承担着本部门其他的业务工作。因而，兼职人员大部分是以部门业务
工作为主，附带档案工作，因而稳定性差，责任心不强，影响收集任务的落实。
5. 档案管理员队伍建设相对薄弱
由于档案管理工作没有直接的社会效益和经济效益，因此档案管理工作难以
受到领导的重视，容易被忽视，立卷部门也不积极配合工作。档案人员经常是由
一些聘用或工勤人员担任，没有编制，在单位的地位偏低，待遇不高，工作得不
到领导和同事应有的肯定，在一定程度上降低了档案工作人员的工作积极性。这
种情况也造成难以吸引高层次的档案管理专业人才。
6. 管理手段落后，现代化技术难以施行
随着计算机网络技术的迅速发展，采用先进的设备和技术实现现代化管理，
已成为档案部门工作的全新要求。但目前许多单位领导不重视档案工作，对档案
部门经费投入相对不足，档案室配备的设施和设备比较落后；而档案管理人员自
身知识水平较低，不能熟练操作计算机和相关软件，给现代档案信息化技术的推
行造成障碍。
二、改进对策
（一）依法治档，健全归档制度
1. 要加强归档制度建设
凡事有制度，才能有约束力。要想从根本上保证档案收集的顺利进行，就要
制度规范的归档制度。这是确保档案工作顺利开展的根本保证。
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