Page 63 - 档案统计管理工作创新理论与应用
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第二章 档案的收集归档
径包括:征集个人保存的历史档案;向有关机关、企事业单位和社会团体征集档
案;向有关国家和地区征集历史档案;向图书馆、博物馆、纪念馆等文化部门征
集档案。征集的主要方法有接受捐赠、有偿征集、国家收购和征购、交换等。征
集的对象主要是社会散存档案,即国家机构、社会组织和个人在历史上形成的、
对国家和社会有保存价值的、尚在法定档案保管机构之外保存的档案。由于各种
原因,有不少比较珍贵的档案散存在社会和个人手中。各级档案馆应通过征集的
方法,将社会散存档案集中到档案馆保存,使其得到更好的保护,并发挥更大的
作用。
档案寄存,是指档案馆依托现有的先进档案管理设施、设备、管理手段和高
素质的专业队伍,对国家规定移交进馆的档案资料以外的各类企业、事业单位及
属于公民个人所有的档案资料提供的保管服务。简单说来,就是档案所有者把自
己保存的档案交档案馆保管,保管期间档案所有权仍归寄存者。档案寄存以自愿
为原则,以双方协议为基础,可以是无偿的,也可以是有偿的。开展档案寄存服
务既有利于拓展档案馆公共服务功能,也有利于社会档案资源安全保护和有效利
用。各级档案馆应积极开展档案寄存服务,充分发挥档案安全保管基地的功能作
用,为社会档案的安全保管提供便利。
(七)口述史料的采集
档案馆的收集工作还可以主动采集口述史料,以补充完善历史事件,让历史
更加全面,更加接近具体的历史事件真实,有效地发掘保护和丰富史料资源。所
谓口述史料,是由事件亲历(见闻)者口述或转述的,经采集者以标准方法采集
的,能弥补历史事件和人物相关记忆的,具有一定保存价值、历史研究价值的文
字、图表、声像等形式的记录材料。它是一种搜集历史的途径,该类历史资料源
自人的记忆,由历史学家、学者、记者、学生等,访问曾经亲身活于历史现场的
见证人,让学者文字笔录、有声录音、影像录影等。简单地说,就是通过传统的
笔录、录音、录影等现代技术手段,记录历史事件当事人或者目击者的回忆而保
存的口述凭证。口述史并不是像有的人所理解的那样,就是一人说,一人记,而
是一种将记录、发掘和认识历史相结合的史学形式。即通过调查访问,用录音设
备收集当事人或知情者的口头资料,然后与文字档案核实,整理成文字稿。
各级国家综合档案馆收集口述史料的方式可以直接采集形成的口述史料,按
采集流程和整理方式归档,并列入本馆馆藏保管;也可以根据馆藏的实际情况,
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