Page 66 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

2. 加强考核管理

加强归档制度建设的一个重要内容，就是严格档案工作考评制度，积极开展
档案工作的考评活动。通过对档案管理员及部门专兼职档案员的考评，可以分清
功过，对于调动工作积极性具有重要的作用。
（二）增强全员档案管理意识

采用多种形式和方法，宣传《中华人民共和国档案法》以及各种档案制度，
阐述档案工作的意义和作用，有针对性地进行档案宣传教育，增强专兼职档案管

理人员的档案意识。档案材料的形成通常涉及上级部门、外单位，本单位各部门
和员工个人，来源广泛，种类繁杂，客观上给档案收集工作带来了一定的难度。
而加强档案收集、积累的宣传教育，可以提高有关人员对档案材料形成、积累和
移交归档的自觉性。

（三）重视档案管理队伍的建设与培养
由于现在信息化发展迅速，档案材料形成越来越多，手段也越来越多，档案
管理人员以往的知识和技能跟不上时代的发展。因此，要不断加强自身的学习，

加快知识更新，掌握现代化档案管理和利用的新技术，以适应现代档案工作的
要求。
各部门专兼职档案员肩负着文件材料的积累和立卷归档等具体业务工作，是
推行文书处理部门立卷制度主要依靠力量，因此，必须抓好兼职档案员队伍的建

设。而要提高现有专兼职档案人员的综合素质，领导就要重视对档案人员的培养，
从经费、制度上保证档案管理人员有获得学习深造的机会，并从工作和生活上关
心他们，为他们创造良好的工作环境，解决存在的实际问题，充分调动他们的工

作积极性。
建立与培养一支业务能力强、结构合理、稳定的专兼职档案管理队伍，这是
档案工作能够健康发展的重要条件。
（四）提高对档案工作的重视

现在国家对档案管理工作越来越重视，每年国家的档案管理部门都要对相关
单位的档案室进行抽查和考评，因此各单位的领导也越来越重视本单位的档案室

建设。要增强领导的档案管理意识，档案部门就要及时把档案工作所取得的成绩
和存在的问题如实地报告领导，使他们充分认识到档案管理工作的作用，及时解
决档案工作中人、财、物等问题。

52