Page 68 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

如对归档的文件材料的用纸、书写等按建档规范，作出严格要求，并实行预立卷

制度。
5. 超前介入
某些部门合并或者撤销后，原职能被分解或归入其他部门中。档案管理人员
应及时了解机构职能的变化，做出超前判断并及时调整工作。

总之，作为现代档案管理人员，对档案收集工作要给予高度重视，同时要不
断改进档案管理方法，不断学习档案新技术，为整个档案管理工作打好基础，为
档案利用者提供更好的服务。

第四节 重大活动档案收集研究

一、重大活动档案的概念与内容

（一）重大活动档案的概念
重大活动就是在中央或地方某个行政区域内，国家机构和社会组织有组织、
依计划，在短期内集中社会各方力量，在政治、经济、科技、文艺、宗教、体育、
卫生、军事、外交等各大领域开展的富有特色、产生较大社会影响的大型活动。

重大活动档案是指在上述重大活动的动议、筹备、举办、总结等不同阶段，由国
家机关、社会组织以及个人直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种门类和
载体形式的原始记录。

（二）重大活动档案的内容
①重大活动在策划阶段所形成的各种档案资料。包括可行性研究、调研报告、
初步方案构想、立项、资金筹措方案等。
②重大活动在筹备阶段所形成的各种档案资料。包括成立组委会、启用印章
的通知、组委会机构编制及人员调动、筹备工作总体方案、筹备工作会议记录、

有关重大活动的请示、领导批复、领导意见和指示、往来文书、合同、协议、总
体活动方案、活动日程表、工作人员通讯录、活动通行证、请柬、节目单、宣传
资料、活动指南、安保工作实施方案、新闻发布会组织安排等文件材料。

③重大活动在实施阶段所形成的各种档案资料。包括贺电、贺信、领导及著
名人士的致辞、发言稿、题词（字、诗、画、曲）、行政接待材料、安保材料、
财务材料、会议决议、会议记录、节目剧本、演出串联词、演员名单、记载开闭

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