Page 80 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

案工作效率。

⑦构建工作预案的层级性。应当根据中央和不同级别地区编制相应的档案工
作预案。建议中央率先制定国家级预案，为下级部门提供指导参考依据。省、市
及以下级别的档案部门以国家级预案为指导，制定预案实施细则，做到更具实用
性与可操作性

⑧在实践中检验工作预案。观测预案在实践应用中的实际效果，取其精华、
去其糟粕，根据档案工作的实际变化及时修订预案，完善具体条目，扩宽其适应

范围，保持工作预案对实践的适应性与时代性。
2. 明确重大活动档案收集范围
1）会议和展览类
举办大型学术会议之前，必须预先制定学术会议文件材料的收集范围。

①会议举办前：研究举办会议的动议、关于主办或承办会议的请示、报告、
批示、批复等、会议活动组织方案、会议通知或邀请函。
②会议举办期间：贺信、贺电、嘉宾题词等、会议活动的日程、议程、有关

安排等、出席会议的领导、嘉宾、专家名录、通讯录、代表证、工作证、停车证
样张、会议活动期间的所有讲话、致辞、大会发言、交流发言、书面交流材料、
学术论文集、学术专刊，会议举办期间的张贴、海报、合影照片、纪念册、纪念章。
③会议结束后：会议纪要、会议的新闻报道、其他材料。展览类活动的档案

归档范围与会议类存在些许不同之处，具体而言包括：
第一，会展举办前：筹备会议、展览所搜集的原始资料、邀请项目意向书、
与有关单位签订的合同、设摊协议、设摊登记表、筹备计划、实施方案、经费预

算、展品陈列大纲、展品陈列布置平面图、效果图，展品运输清单。
第二，会展举办期间：前沿、展品特色简介、解说词、版面词、重要展品及
其说明书、上级领导对展览的指示与题字、开幕剪彩照片、录像、录音、展览有
关的印刷物、出版物、纪念品、报刊所刊登的展览广告、消息报道、对展览的评

价、观众反映、邀请函、请柬、参观券、会刊、学术报告。
第三，会展结束后：总结、统计、其他材料。

2）节日和庆典类活动
节庆类活动文件材料归档范围如下：
①节会开始前：申办节会的请示、报告、批示、批复等、活动总体方案及实

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