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档案统计管理工作创新理论与应用

存档案，其中有些档案没有经过系统整理，处于零乱状态，这就必须进行从全宗

划分、立卷（组件）、案卷（件）排列和编目的全过程整理。

二、档案整理的内容和步骤

（一）档案管理的内容
档案整理的内容，从性质上分，包括系统化和编目两部分。档案的系统化，
就是对档案的内容和成分进行科学分析和综合的工作，即按照一定的原则和方法

对档案分门别类、组织案卷（组件）、有序排列，使之构成一个有机联系的整体。
档案的系统化具体内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、卷内文件的排
列、案卷排列或组件、件排列等。档案的编目是以一定形式揭示和介绍档案内容

和形式特征的工作，具体内容包括卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编
制、案卷封面填写、档号和案卷目录的编制或者件的编号、归档文件目录的编制
等。系统化是编目工作的基础，编目是系统化的体现，用以巩固系统化的成果。

（二）档案整理工作的主要步骤
1. 区分全宗
按照来源原则，将文件按不同的形成者分开，将同一单位或个人形成的文件

材料集中在一起整理，不同来源的文件不能彼此混合在一起，这是档案整理的第
一步。
2. 全宗内档案的分类

把一个单位的全部档案，按照事先制订的分类方案，进行分门别类。包括档
案分类方法的选择、分类方案的拟订和调整、档案的归类等。
3. 立卷（组件）

在分类的基础上，可对全宗内档案进行立卷整理或组件整理。立卷是将若干
文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。组件是以件为单位进行装订、分类、
排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

4. 案卷（件）的排列
将案卷（件）按照年度、组织机构或问题、保管期限等标准进行系统排列。
5. 档号的编制

根据全宗内档案的分类和案卷（件）的排列顺序，为每一个案卷（件）赋予
相应的编号。

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