Page 83 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第三章 档案整理

第三章 档案整理

第一节 档案整理工作概述

档案整理，就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号
和编目，使之有序化的过程。档案整理是档案工作业务中的基础环节，通过整理，
使档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌，提示文件材料之间的相

互联系，以便于档案的管理和利用。
一、档案整理的类型

无论是档案馆，还是档案室，档案整理都是一项经常性的基础业务工作。但
就具体工作而言，根据档案的实际状况和整理目的的不同，档案整理可以分为以
下三种类型。
（一）系统排列和编目
在一般情况下，档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组合好的

案卷（件），而档案馆接收的是各个机关档案室按照进馆标准经过系统整理的档
案。因此，对于档案馆和档案室来讲，档案整理工作主要是对接收进来的档案按
照档案馆（室）藏组织的要求，做进一步的系统排列和编目。具体说来，档案室

的整理工作，是对各部门归档的案卷（件）进行分类、排列、编制档号和案卷（归
档文件）目录等工作；档案馆的整理工作，是将各个机关单位移交的档案归入相
应的全宗、有序排列和编目上架。
（二）局部调整
档案馆（室）在日常管理工作中，要定期对所藏档案进行检查，发现档案整

理上存在明显缺陷、不便于保管和利用的档案，如分类错误、档号编制错误、案
卷题名与卷内文件内容出入过大等，档案馆（室）应对整理中存在明显缺陷的档
案，进行局部的调整。另外，当一部分档案保管期限届满和鉴定销毁后，对继续

保存的档案，也需要进行局部的整理和调整。
（三）全过程整理
由于各种原因，档案馆（室）还要接收一些历史档案以及征集一部分社会散

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