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新时期人力资源管理与企业建设
Human Resource Management and Enterprise Construction in the New Era
4.目标本身的激励引导功能
目标指期望的成果,这些成果可能是个人的、部门的或整个组织努力的结果。目
标为所有的管理决策指明了方向,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。其直接的作
用主要体现在对管理过程的控制环节。但是,作为活动的预期目的和结果,目标对管
理的重要作用又不局限于此,它可以对人产生巨大的激励作用,这种作用将贯穿于整
个管理环节,使得管理活动获得最佳效益。目标的激励作用主要表现在三个方面:一
是在目标确定后,由于它能使人明确方向看到前景,因而能起到鼓舞人心、振奋精神
和激发斗志的作用;二是在目标执行过程中,由于目标的制定都具有一定的先进性和
挑战性,在实际工作中必须通过一定的努力才能达到,因而有利于激发人们的积极性
和创造;三是在目标实现以后,由于人们的愿望和追求得到了实现,同时也看到了自
己的预期结果和工作成绩,因而在心理上会产生一种满足感和自豪感,这样就会激励
人们以更大的热情和信心去承担新的任务以达到新的目标。
(三)目标管理的具体做法
目标管理的具体做法分三个阶段:第一阶段为目标的设置;第二阶段为实现目标
过程的管理;第三阶段为测定与评价所取得的成果。
1.目标的设置
这是目标管理最重要的阶段,第一阶段可以细分为四个步骤:
第一,高层管理预定目标,这是一个暂时的、可以改变的目标预案。即可以上
级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,上级批准。无论哪种方式,必须共同商
量决定;其次,领导必须根据企业的使命和长远战略,估计客观环境带来的机会和挑
战,对该企业的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的目标心中有数。
第二,重新审议组织结构和职责分工。目标管理要求每一个分目标都有确定的责
任主体。因此预定目标之后,需要重新审查现有组织结构,根据新的目标分解要求进
行调整,明确目标责任者和协调关系。
第三,确立下级的目标。首先下级明确组织的规划和目标,然后商定下级的分目
标。在讨论中上级要尊重下级,平等待人,耐心倾听下级意见,帮助下级发展一致性
和支持性目标。分目标要具体量化,便于考核;分清轻重缓急,以免顾此失彼;既要
有挑战性,又要有实现可能。每个员工和部门的分目标要和其他的分目标协调一致,
支持本单位和组织目标的实现。
第四,上级和下级就实现各项目标所需的条件以及实现目标后的奖惩事宜
达成协议。分目标制定后,要授予下级相应的资源配置的权力,实现权责利的统
一。由下级写成书面协议,编制目标记录卡片,整个组织汇总所有资料后,绘制出
目标图。
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