Page 79 - 建筑工程管理理论与实践研究
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建筑工程管理理论与实践研究
(1)双重领导。矩阵式组织中的成员要接受来自横向、纵向领导的双重指令。当双
方目标不一致或有矛盾时,会使当事人无所适从。当出现问题时,往往会出现相互推诿,
无人负责的现象。
(2)管理要求高,协调较困难。矩阵式组织结构对企业管理和项目管理的水平、领
导者的素质、组织机构的办事效率、信息沟通渠道的畅通均有较高的要求。由于矩阵式组
织的复杂性和项目结合部分的增加,往往导致信息沟通量的膨胀和沟通渠道的复杂化,致
使信息梗阻和信息失真增加,这就使组织关系的协调更加困难。
(3)经常出现项目经理的责任与权力不统一的现象。在一般情况下职能部门对项目
组织成员的控制力大于项目经理的控制力,导致项目经理的责任大于权力,工作难以开展。
项目组织成员受到职能部门的控制,所以凝聚在项目上的力量减弱,使项目组织的作用发
挥受到影响。同时,管理人员同时身兼多职地管理多个项目,难以确定管理项目的前后顺
序,有时会顾此失彼。
(4)矩阵式组织结构主要适用于大型复杂项目、对人工利用率要求高的项目,或公
司同时承担多个项目。
六、组织分工和工作流程组织
1. 工作任务分工
在组织结构确定后,应对各个部门或个体的主要职责进行分配。项目工作任务分工就
是对项目组织结构的说明和补充,将组织结构中各个单位部门或个体的职责进行细化扩展。
工作任务分工是建立在工作分解结构(WBS)的基础上的,工作分解结构是以可交付成果
为导向对项目要素进行分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表项目
工作的更详细定义。项目管理任务分工体现组织结构中各个单位或个体的职责任务范围,
从而为各单位部门或个体指出工作的方向,将多方向的参与力量整合到同一个有利于项目
开展的合力方向。
每一个项目都应编制项目管理任务分工表。在编制项目管理任务分工表前,应结合项
目的特点,对项目实施的各阶段的费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同
管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细的分解。在项目管理任务分解的基础上,
明确项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和
组织与协调等主管部门或主管人员的工作任务,从而编制工作任务分工表。表 3-1 和表 3-2
分别为某项目设计阶段管理任务分解表和工作任务分工表。
表 3-1 某项目设计阶段管理任务分解表
3.1.设计阶段的投资控制
3101 在可行性研究的基础上,进一步分析、论证项目总投资目标。
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