Page 195 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

作严谨认真，确保了档案信息的准确性和完整性。在信息化浪潮的推动下，越来
越多的档案管理员也展现出了较强的信息化素养。他们熟悉电子文件管理系统，
能够熟练地对档案进行数字化处理，大大提高了档案管理的效率和便利性。这不

仅是档案管理现代化的体现，也是机关档案工作与时俱进的重要标志。然而，也
不能忽视部分档案管理员在职业素质方面存在的短板。有的干部对档案管理相关
的法律、法规和政策规定了解不够深入，导致在实际工作中出现了违法违规的现
象，给机关档案工作带来了风险。另外，还有一些档案管理员的信息化应用能力

有待提高，面对数字化转型的新要求，他们显得力不从心，难以适应新的工作环
境。因此，我们还需要进一步加强档案管理员的职业素质培养，提升他们的法律
意识和信息化水平，确保机关档案工作的规范、高效进行。

二、事业单位档案管理人员培训的特征及类型

（一）事业单位档案管理人员培训的特征
1. 高度重视
随着信息技术的快速发展，档案管理工作得到高度的重视和认可，档案管理

人员培训被放在重要的地位。在这种情况下，事业单位普遍投入资金进行培训活
动，制定周密的培训方案，档案管理人员的专业技能提升有了更多优质的培训途
径。培训工作还保持与信息技术设备的更新同步，针对信息技术设备的引进与软
件系统的更新组织开展培训活动，从而达到提高培训的针对性，利用培训活动推

动档案管理工作全面升级目标。
2. 培训全覆盖
首先，全覆盖的事业单位档案管理人员培训主要指的是培训范围全覆盖。国
家针对基层事业单位建立了更为完善的档案管理人员培训体系，强调针对专兼职

档案管理人员进行全面培训，保证档案技术培训的普及化。其次，档案培训全覆
盖指向内容的全覆盖。注重在档案管理信息化的大背景下进一步普及档案管理培
训内容，包括档案保密、信息检索、数据存储、标准化等方面内容的档案管理内
容培训。第三，培训效果全覆盖，档案工作全面升级，在传统的专题讲座的基础

上，进一步运用互联网形式进行培训活动，注重开辟档案管理的网络交流空间，
从而形成专业的档案管理培训机制，达到进一步提高档案管理人员参与培训的获
得感目标。

·188·