Page 194 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第六章 信息化背景下档案管理人员培训

至今，取得了很好的培训效果，受到档案馆各方面的好评。
美国对档案人员业务提高培训的内容不但做到实效性，并且基本上做到了规
范化，他们的培训内容主要包括：档案原则与实践概论、收集和征集、鉴定、著

录与编目、口述史、保护、利用服务、特殊载体、专门馆藏、电子文件、信息科
学、职业道德、档案教育、机构管理、社会宣传等。培训形式有讲座、研讨、讲
习、实习、参观等。

第三节 信息化背景下事业单位档案管理人员培训的策略

一、事业单位档案管理的现状分析

目前，我国事业单位档案管理存在着一些复杂的问题。一方面，大部分事业
单位的档案管理工作都有了长足的进展，电子文件管理系统的普遍使用，大大提
高了工作效率。但是，由于历史、管理制度等方面的原因，一些机构在档案管理
中还存在着一些问题，例如：分类不规范，信息更新不及时，保存条件差。同时，

事业单位学生的文化素质也存在着一定的差异，这也成为事业单位学生思想政治
教育工作水平提高的瓶颈。
（一）事业单位档案管理的特征与需求
事业单位档案管理有其自身的特色。作为一种具有公益性质的机构，其档案

常常牵涉到许多公益与社会义务，档案的安全、保密与完整性显得尤为重要。事
业单位档案工作要有严格的法律、法规、政策规定，以保证其符合规定。同时，
在信息化的背景下，事业单位档案管理也在不断地向数字化转变，这对档案工作
人员提出了更高的要求。在要求上，对机构档案的管理要有明确的分类和条理。

档案应当根据其性质、内容、时间等要素对其进行适当的归类，以便于以后的检
索与使用。同时，也要注意信息的实时更新，对档案进行经常性的维护，以保证
信息的时效性与精确性。同时，也要制定一套完善的档案管理体系与程序，使之
能够更好地发挥档案工作的效能与质量。

（二）目前档案管理者的职业素质现状
当前，机关档案管理员的职业素质正在稳步提升，这无疑是一个值得欣慰的
现象。大多数档案管理员不仅掌握了档案管理的基础知识，还具备了实际操作的
技术能力，能够高效地进行档案的搜集、分类、整理以及保管工作。他们对待工

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