Page 193 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

训，目的是使在岗档案人员根据工作需要学习新知识、掌握新技术和新方法，从
而提高专业水平和业务能力。
（三）培训内容的比较

由于我国档案人员上岗培训和知识更新培训的类型不同，因而导致培训的内
容不同。
我国目前岗位资格培训的内容侧重点是档案专业理论，主要包括：档案管理
学、文书学、科技档案管理、档案文献编纂学、档案保护技术、档案法规和档案

标准化等。岗位资格培训以课堂讲授为主要形式，同时组织学员参加相应的岗位
的实践活动，以加强感性认识，熟悉岗位工作的技能要求。岗位知识更新培训的
内容侧重点是科技和工作发展动态，以及实际工作能力的提高，培训课程没有强
制性的规定，只是原则上确定了指导性的专题范围，目前培训内容主要涉及信息

技术、计算机应用、新型档案载体管理、档案保护等方面的专题，采用专题讲座、
课题研讨等形式。
在美国，档案人员岗位培训的内容是各档案馆根据本馆工作的需要和条件来
确定培训内容。如美国国家档案馆规定：新聘用的档案业务人员必须接受为期 2

年的岗前培训，根据培训计划，培训分为四个方面：
1. 课堂教学
课堂教学主要讲授四个方面的内容：档案管理的原则与技术、国家档案与文
件局及其各部门的职能与任务、档案保护技术、联邦政府文件管理的新技术的应

用。课程由馆内高级业务人员讲授。
2. 岗位轮训
将学员交叉派往 10 至 12 个部门或岗位进行轮换实习，全面直观地了解档案
馆的各项业务，训练和提高解决实际问题的能力。

3. 论文写作
课堂教学结束后，学员要做一次书面写作练习，培训第二年要撰写一篇以档
案业务为题目的论文，以阐述对档案理论的理解和认识。

4. 专家考评
学员每个季度必须向专家小组（由高级业务人员和培训负责人组成）提交一
份报告，专家小组对报告进行评审，并就报告提出的问题进行讨论、评议和咨询，
目的是帮助学员发展独立创造和解决问题的能力。这套培训方案从 1978 年实行

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