Page 198 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第六章 信息化背景下档案管理人员培训

没有一个统一的规范。因为单位的人才是否能够锋芒毕露，很大程度上取决于上
级领导的主观判断与偏好，所以被选中的人未必就是最有能力的人。若是没有一
个统一的度量指标，就无法对单位内部的员工进行科学的划分，也就不能与行业

内的单位实施有效的对标，从而造成了单位在竞聘上岗、岗位轮换、梯队建立等
方面缺少有效的根据。
（六）人才培养的方式方法不足
不少单位把人才培养和课堂培训放在一起。但在现实中，人才培养有很多途

径和手段，其中具体有：自主发展、自主学习和发展，主要表现在职工由兴趣爱
好、从成长发展和处理自身问题的视角出发，积极自发地学习；脱岗培训是指离
岗后进入培训教室进行单位集中安排的统一培训活动，比如中层管理者技能提高
和交流技巧方面；在岗实践是代表上级或者有熟练技能的骨干员工通过现场示范

引导下级，普通员工以及新员工开展日常工作的培训手段，在进行现场指导的同
时，能允许被培养目标从事某些挑战性工作，比如调换岗位和工程负责人。

四、优化事业单位档案管理人员培训的主要方法

（一）明确培训的计划
首先，制定档案管理人员培训的年度计划，合理地梳理和分配档案管理人员
培训的资源，围绕着上级分配的长期、短期培训、档案网络培训计划、专业特色
项目档案管理培训任务，确定具体的档案管理培训人选，制定内部档案管理培训

时间，保证档案管理人员培训的持续性。其次，确定档案管理培训的参与人员，
做到档案管理人员培训工作的全覆盖，保证专兼职档案管理人员都有参与培训的
机会。第三，积极听取档案管理业务人员的意见建议，加强与档案管理工作人员
保持必要的沟通，由人事部门，档案管理专职部门领导，事业单位的中层干部对

档案管理培训计划进行审定，切实补充档案管理培训工作计划，明确具体的培训
工作任务和内容，以便于提高培训计划的指向性，达到有效开展档案管理培训工
作，全面提高培训活动质量目标。
（二）创新培训的方式

首先，应当把长期、短期、职业资格培训、职务晋升培训、专业档案技术培
训、网络技术培训综合开展，实现各种培训方式的配合，尽可能地运用灵活的实
时间和项目内容开展培训。其次，还要体现团队培训的价值，注重成立档案管理

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