Page 199 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

技术攻关小组，围绕着档案管理工作的难题，日常档案管理工作中遇到困惑，组
织开展事业单位内部的档案管理创新活动，在集体智慧与互帮互助于有针对性地
提高基层档案管理人员的业务技能水平。第三，还要聘请档案管理专家、第三方

档案管理机构人员与事业单位档案管理人员进行有效的沟通，形成灵活的档案管
理技能的传递普及机制，促进事业单位档案管理人员在深入有效的沟通渠道中提
高档案管理工作水平，达到以灵活有效的沟通方式提高档案管理技能的目标。
（三）丰富培训的内容

首先，应当明确档案管理人员培训的内容方向，进一步在信息技术普及、现
代档案管理技术与纸质档案管理的有效整合，构建专兼职档案管理工作体系，提
高业务档案管理的整体质量方面着手，确定具体的档案管理培训工作内容。其次，
围绕着阶段性的档案管理技术的升级，档案管理工作暴露的具体问题，上级机构

阶段性的检查、督察、指导工作内容进行专题性的培训讲座。第三，围绕着事业
单位档案资源的共享组织开展专门的培训，进一步提高事业单位档案管理人员的
服务履职能力，在促进档案共享的理念下提高档案管理培训工作的整体有效性。
第四，进一步在事业单位构建良好的档案管理工作文化，扩大档案管理工作培训

的内容范围，展示档案管理工作的成果，吸引事业单位领导、基层员工重视档案
管理工作。
（四）规范培训流程
规范程序，做到更加精确地聘用人员。一方面是运用精细化招聘手段针对每

个单位用人要求使用各类招聘方法，比如博士高层次人才的直接调查和引进，青
年人才携带需求走进校园，定向选拔专业人员等等。并且下放招聘权限、强调归
类招聘。教育、卫生系统的聘任以主管部门自行组织，教育系统的面试能够运用
试讲的形式，卫生系统的面试能采用专业化测试的方法，从而准确的挑选需要的

人才。另一方面是要增加引进人才，并引进博士和硕士人才。愈来愈多高质量人
才更加重视单位发展潜能和个人事业发展“顶峰”问题，而不是以往观念中薪资
福利问题等。所以单位注重培训可以吸引优秀人才加入，达到其自身的发展要求。
另外，有效地运用培训措施和灵活地编排培训内容有利于增强职工对单位认同感，

增强职工参与感，团结力和忠诚度，进而增强单位的影响力。
（五）完善培训体系
一个健全的培训制定能够帮助单位更好地留住优秀人才。在员工觉得公司不

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