Page 202 - 信息化背景下人事档案管理的创新
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第七章 信息化背景下事业单位人事档案信息安全研究
第七章 信息化背景下事业单位
人事档案信息安全研究
第一节 数字档案安全相关概念与内涵
一、数字档案
（一）档案数字化、数字化档案和数字档案
1. 档案数字化
我国的研究学者最初对档案数字化进行的定义是认为将计算机的数字化技
术应用于档案信息这一领域就是档案数字化。档案的数字化包括了两部分内容，
一方面是将档案的传统信息形式，比如文字、数据和声音图像等数字化，另一方
面是将数字化信息还原为文字数据以及声音图像等传统档案信息。从而实现既能
够将传统档案信息录入到计算机系统中，又能够将数字化档案信息从计算机中输
出给使用者。之后随着研究的扩大的深入，又有研究人提出在对档案信息进行筛
选后，将原本储存在传统载体中的信息内容转换为数字化形式，并通过计算机等
相关技术手段进行存储、利用和保护的系统性工程就是档案数字化。通过分析对
比可以发现，对此概念进行的不同定义中存在两点共性，即都与计算机的相关技
术有关，也都是将档案信息由传统载体形式向数字化形式转换。其主要的不同之
处在于一个是数字化的过程是否是可逆的；另外就是简单转换和综合利用方面的
区别。
2. 数字化档案
我国的研究人员在定义数字化档案这一概念时存在较多的不同看法，既有认
为是指传统档案在进行数字化后形成了数字化形式档案，就是数字化档案；还有
的认为电子文件在归档以后形成了电子档案，这也就是数字化档案。数字化档案
在不同定义中的差别较为明显，有些人认为其属于对电子文件进行归档后形成的
产物；有些人则认为统档案在进行数字化后形成了数字化形式档案就是数字化档
案；也有人认为此二者都属于数字化档案。
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