Page 34 - 信息化背景下人事档案管理的创新
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第一章 概论
国外，人事档案管理部门通常会采用集中管理的手段，并且十分注重人事部门与
档案管理部门的协调发展，在管理工作落实中提高档案管理的效率。又如，国外
在有效利用人事档案的同时，注重维护档案主人的隐私权，在施行开放式人事档
案管理制度过程中，不忘保障公民的合法利益，充分发挥了人事档案维持社会秩
序的功能。再如，国外建立了人事档案管理的资源共享中心，确保每一个单位和
组织都会掌握人才的基本信息。这些先进的管理理念、制度和方法对我国的人事
档案管理十分具有借鉴意义。
目前，我国正处于人事制度改革阶段，借鉴和吸收国外先进的管理理念和方
法，更能使得我国人事档案管理符合人事体制改革的需求。根据我国的人事档案
管理现状，应该将“以人为本”的理念渗透到档案管理的各个环节。因为人事档
案管理是与人相关的一项工作，公民对国家或社会组织所管理的与自身相关的档
案信息享有一定的知情权。在法制社会的发展进程中，我国公民的民主意识逐渐
增强，以往具有封闭性的人事档案管理制度已经满足不了人们对档案信息的需求。
所以，国内的人事档案管理制度的改革，必须要坚持以人为本，切实做到为人民
服务。对此，国外的管理经验就启示我国的人事档案管理制度可以实现相对性的
开放，给予公民享有一定的民主权益。
（2）在借鉴国外经验的同时，结合国内人事档案管理的实际状况，突出我
国人事档案管理特色
借鉴和吸收国外人事档案管理的精髓是十分具有必要性的，但是一味地照搬
国外的管理模式，而不从我国国情出发，只会对我国人事档案管理起到适得其反
的作用。虽说与国外相比，我国人事档案管理较为落后，但是在借鉴和吸收其他
国家管理方法的同时，必须要结合我国人事档案管理的实际发展状况，遵循我国
的人事制度、档案管理体制，科学合理化对人事档案管理实施改革。除此之外，
在借鉴过程中，更加需要注意的是，应当突出我国人事档案管理的特色。比如，
对于我国党管干部的方针，倘若这一政策能够得到充分贯彻落实，将会在我国人
事档案管理过程中发挥十分重要的作用。当下，我党将人才的培养与社会发展紧
密联系起来，在人事档案管理中实施党管人才的战略，有利于从更深层次上发挥
人事档案管理的作用，加强人事档案的统一管理，实现人才信息资源的共享，从
而为社会发展提供更多的人才。
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